最近看了一本書,叫做《熵減》,講的是華為內部是如何避免大公司病,如何讓公司重新恢復活力、并持續增長等問題解決方案。
其實,不僅大公司存在各種各樣的毛病,小公司的毛病也不少,而且有的創業公司甚至和大公司毛病一模一樣,都一樣面臨“熵增”的問題,這就是企業管理的殘酷現實。
01 什么是“熵增”?
“熵”是熱力學的概念,“熵增”是指熱量從高溫向低溫轉移,在一個封閉系統里最終會達到熱平衡的過程。平衡最后的狀態就是熵死,也稱熱寂。所以,熱力學第二定律也被稱為熵增定律。
簡單的來概括“熵增定律”:萬事萬物從誕生那一刻起都在走向死亡的路上,死亡才是永恒的,我們能做的只能是延緩死亡的過程,要延緩死亡就需要打破系統的平衡和穩定,保持系統的活力。而避免熵死的方法之一就是建立耗散結構。
而華為將熱力學理論引入到到公司治理系統,作為公司運作和管理的一個獨特理論。從2012年起,任正非陸續在7篇文章和講話中提到了“熵”這個概念。2017年9月份,華為總裁辦發布了《華為之熵 光明之矢》的郵件,該文系統闡述了任正非思想中的“熵減”理論。在華為,有一個活力引擎模型——熵減模型。
02 “熵增”可能出現在任何一家企業
在現實中,我們常常悲哀的發現,不止是大公司,小公司也會出現類似的熵增問題。因為熵增問題和企業規模沒太大關系,只和企業風氣相關。
企業風氣,顧名思義就是公司的語言氛圍、工作方式、溝通方式、認知方式。無論公司的規模如何,都存在自己的“風氣”。
“風氣”往往有3個特征:
1. 隱藏性——往往不容易被發現,潛移默化當中對人產生影響;
2. 傳染性——迅速會席卷全公司;
3. 誘導劑——風氣不好,往往會引導“尋租”等負面現象。
而好風氣,往往會提升效率。
03 企業風氣到底是如何一步步變壞的?
首先,必須要承認一個基本的現實:沒有100%完美的公司管理和公司環境,但企業風氣是有區別的:有的好,有的壞;有的越來越好,有的越來越壞。
那么,我們先來了解一下一家企業的風氣如何一步步變壞的,只有知道了變壞的流程,才知道如何讓企業風氣變好,甚至可能壓根變不好。
從時間的表象角度來看,一般企業風氣變壞的流程大概如下:
1. 少數人起頭
一開始,可能只是1個人、或者少數人在搞事情,比如八卦、負面、吐槽、劃水、作弊、欺上瞞下、站隊聚山頭、私下搞壞客戶關系等等。
2. 傳染至組織
不知不覺當中,這個風氣在整個組織中開始傳染,越來越多的人被影響,潛移默化當中,也開始八卦、吐槽、劃水、作弊等等。從而,讓大多數人開始不由自主的,對自我、對同事、對組織的認知,變得越來越“江湖化、情緒化、二次元化”,越來越失去職場人的專業性。
3. 劣幣驅逐良幣
當惡性風氣一旦蔓延至全公司,就難免會出現劣幣驅逐良幣。越來越多人會沉默、會悄然離職。
4. 連敗的循環直至滅亡
企業會不斷的出現離職、抱怨、再離職、再抱怨的情況反復出現,陷入連敗的循環,進而整個公司可能就此宣告終止。
04 風氣變壞的根源:管理層
雖然不想承認,但歸根結底,公司風氣變壞的根源還是領導本人,其次才是制度問題,最后才是具體員工的問題。
一切的一切,都源于管理層沒有及早發現問題,沒有及早解決問題,以及縱容和僥幸心理。
1、一開始的招聘可能就出了問題
首先,從一開始的招聘就可能有問題。
許多HR在招聘時,都只看才能,不看人品、不看性格,導致從一開始,就把關不嚴,招聘進來許多職業道德本身有問題、甚至人品問題嚴重、或者性格有問題的人。還有些候選人則是專業度不夠,這一般很難從開始就看清。但在試用期或者磨合期,就能發現端倪,這時也要盡快坦誠溝通,妥善解決,對雙方都有益處。
2、缺乏對組織文化的明確宣導
想要靠人的自覺去自動自發的形成一個好風氣、好環境,是非常難的。因為人性本身如此,向善如同逆水行舟,向惡卻能一瀉千里。
正如《熵減》當中所提,人都是想要舒服、自我、趨于懶惰的,但公司要實現集體目標,就要努力促使大家都要克服惰性和自我——這就需要反復的、明確的去不斷宣導一個好文化、好制度、好風氣。
很多領導忙于業務、或不太重視對組織的宣導,或者習慣拐彎抹角的表達、不會坦誠直接的溝通文化和制度,導致整個組織的團隊成員都不知道公司到底提倡什么文化、風氣、制度?或者,壓根其實心里知道,只是裝傻而已;蛘,有的人是連裝傻都懶得裝,就看你能怎么辦。
當然90%更常見的情況是——下面人每天就忙著猜老板心思、八卦老板動向,不是對項目目標負責,而只是想要滿足自己YY出來的老板喜好。這就非?膳铝?梢哉f,每個組織當中必然會存在這樣的人,這也是人之常情,不能怪團隊成員。而領導者應該自檢一下,為什么要縱容這樣的行為,導致環境越來越糟糕?
3、缺乏明確、公平的獎懲制度
如果你身邊有一個偷懶不干活,每天抱怨八卦吐槽,工資卻和你一樣的同伴,你的心情如何?將心比心,舉一反三,這樣的案例如果多起來,公司的風氣自然就會越來越差。
所以,一定要建立起來明確、公平的獎懲制度。當然,這里并非是說,要做非常細節的KPI、OKR等精細化管理制度,而是指——原則上要公平,細節上可以根據公司的狀況來進行。
什么叫原則上要公平?就是獎勵和鼓勵“好風氣”;而要果斷的制止、拋棄“壞風氣”,如能具象在薪酬、績效管理上,當然更好。如果公司小,那也不必要做非常復雜的精細化管理,有個大概的原則指導也可以。
但也要注意,不要“過度管理”,要警惕這類“熱愛管理”的人,往往這類人有潛藏的個人得失心、榮譽心、以及管理欲望,容易會得不償失,破壞比貢獻更大。
4、總是充滿僥幸心理
當組織當中出現風氣不好時,一定要盡早處理。一旦往后拖延,就會產生不可估量的負面影響,損失可能更大。
“早處理”考驗的不僅是敏銳度和專業,而是勇氣,以及考驗自己到底有沒有僥幸心理。如果一旦有僥幸心理,就會總想拖延,總覺得可能還有些好處沒拿,或者還有天上掉餡餅的好轉,這其實會耽誤處理問題的最佳時間。除非出現另一個非常果斷、專業、且有實權的leader出現,才有可能逐步轉好,否則會陷入“連敗的循環”。
05 如何從源頭解決問題?
如何預防公司風氣變壞?當出現問題時,又該怎么解決呢?
各路大師的理論很多,實際上,這件事的操作難度非同一般,畢竟管理者自身也是普通人,必然會自帶情緒、偏見、私心、大意等等弱點。
所以現實當中,作為領導者,可能做不到是完美管理,也很難在執行精細化管理的同時,還能讓眾人都滿意。作為團隊成員,也不要苛求領導者如同完美英雄一樣,凡事都能處理的天衣無縫、讓眾人都滿意——因為這既做不到,也不是我們應該關心的核心目標。
“讓眾人都滿意”,這不是一個組織的集體目標。組織的集體目標只有兩個:活下去、活得好。為了能夠活下去、活得好,很多對于中間過程的指標和要素就不要太過于苛求,只要把握好大局,注意可能影響大局的小細節即可,其他都不重要。
比如,組織風氣就是一個牽涉大局的核心問題,一定要提早預防風氣問題,制止不如預防。
1. 盡量嚴格把控招聘關口
2. 盡量明確、反復的宣講企業文化和原則
3. 盡量有明確、公平的獎懲制度
4. 當還是無法避免為問題發生時,就要盡量快刀斬亂麻
在未來,每個人都有可能成為獨當一面的領導,所以學習一些管理團隊的經驗是必不可少的。而學會管理他人之前,必先學會自我管理。
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